Szoftveres megoldások KKV-knak és egyéni vállalkozásoknak
Exceltáblák helyett üzletre szabott szoftver
Ha a céged működése ma még egymásra épülő Exceltáblákon, kézi másoláson és „jó lesz ez így” megoldásokon áll, akkor itt az ideje egy stabil, bővíthető rendszernek, ami a folyamatokhoz igazodik - nem fordítva.
•„Van 8 Exceltáblánk, amit mindenki máshogy használ.”
•„Nem látjuk tisztán, mi történik valójában a folyamatban.”
•„Ha valaki hibázik, napokig keressük, hol csúszott el.”
Ezekből a mintákból indulunk ki, és egy olyan rendszert tervezünk, ami összhangban van a céged működésével.
Ki a HerdSoft, és miben más?
Nem dobozos rendszert próbálunk rád erőltetni. A meglévő folyamataidat térképezzük fel, és ezekre építünk egy tiszta, átlátható, hosszú távon karbantartható megoldást.
KKV fókusz
Okyan cégekkel dolgozunk, ahol a tulajdonos vagy vezető még rálát a napi működésre, és érdekli, hogy a rendszer ne csak „menjen”, hanem érthető is legyen.
Technikai alaposság
Modern webes technológiákkal dolgozunk, API-kra építve, dokumentáltan. A cél: olyan kód, amit később is lehet fejleszteni, nem csak „tűzoltani”.
Közérthető kommunikáció
Nem marketing-szövegeket kapsz, hanem tiszta magyarázatot: mit építünk, miért így, és mit fogsz belőle a mindennapokban érezni.
Milyen problémát oldunk meg?
Ha a céged működése Exceltáblákra, e-mail mellékletekre és manuális egyeztetésekre épül, akkor valójában egy rejtett, drága „rendszert” tartasz fenn.
Tipikus tünetek
•Ugyanazt az adatot több helyen kell rögzíteni.
•Nem egyértelmű, mi a „legfrissebb” verzió.
•Egy kulcsember kiesése bénítja a folyamatot.
•A vezetői riportok kézi összefésüléssel készülnek.
Kockázatok
•Nehezen visszakövethető hibák és reklamációk.
•Folyamatok, amelyek csak „fejekben” léteznek.
•Nincs egységes adatmodell, minden táblázat más logikát követ.
•A skálázásnál a rendszer szétesik, mert nem erre tervezték.
Mit kapsz egyedi szoftverként?
Nem „Excel online” lesz, hanem egy olyan rendszer, ami a céged működését modellezi: jogosultságokkal, naplózással, riportokkal és bővíthető architektúrával.
Folyamat-alapú tervezés
Először a folyamatot tisztázzuk: ki mit csinál, milyen állapotokon megy át egy ügylet, hol keletkezik adat, és kinek kell látnia.
Egységes adatmodell
Az adatok egy helyen, konzisztens szerkezetben élnek. Nincs „Excel_vegleges_uj_uj2.xlsx”. A riportok ugyanabból a forrásból készülnek, mint a napi munka.
Integrálható alap
A rendszer API-kra épül, így később összeköthető más szolgáltatásokkal (pl. Google, számlázó, CRM) – nem zárjuk be magunkat egy sarokba.
Hogyan dolgozunk együtt?
A cél, hogy már az elején tiszta legyen: mit építünk, mennyiért, milyen ütemben, és mit fogsz belőle a napi működésben érzékelni.
01
Helyzetkép
Megnézzük a jelenlegi Exceltáblákat, folyamatokat, és azokat a pontokat, ahol ma a legtöbb idő vagy hiba keletkezik.
02
Koncepció & ajánlat
Készítünk egy technikai koncepciót, modulokra bontva. Az ajánlat átlátható: mit kapsz az első verzióban, és mi bővíthető később.
03
Fejlesztés & teszt
Iteratív fejlesztés, köztes demókkal. Nem a végén derül ki, hogy „nem erre gondoltál”.
04
Bevezetés
Élesítés VPS-en, jogosultságok, naplózás, alap riportok. Az első hetekben együtt figyeljük, hol érdemes finomítani.
Az Excel-káosztól a megbízható szoftverig 3 lépésben
Nem hiszünk a felesleges fejlesztési órák értékesítésében. Egy olyan mérnöki folyamatot építettünk fel, ahol te már az első perctől látod a számaidat és a leendő rendszered vázát.
01
Veszteség-kalkuláció
A ROI kalkulátorunkkal percek alatt számszerűsítheted, hogy a manuális gépelés, az elgépelt Excel-táblák és az elfelejtett karbantartások pontosan mennyi pénzt égetnek el a cégedben havonta.
A 10 kérdéses intelligens kérdőívünk után a beépített szoftverarchitekt AI azonnal kiértékeli a működésedet. Egy tiszta, őszinte diagnózist kapsz arról, milyen digitális megoldásra van szükséged.
Leülünk egy ingyenes stratégiai konzultációra, átnézzük a számokat, és letesszük az asztalra a megoldást. Legyen az egy hordozható, egygépes célszoftver vagy egy központi felhős webapp.
Minden, amit a dobozos szoftverek elhagyásáról, a fejlesztési folyamatról és az Excel-táblák kiváltásáról tudni érdemes.
Hogyan dolgozunk együtt?
A cél, hogy már az elején tiszta legyen: mit építünk, mennyiért, milyen ütemben, és mit fogsz belőle a napi működésben érzékelni.
Mennyibe kerül egy egyedi üzleti szoftver fejlesztése?
Az ár mindig a rendszer összetettségétől függ. Egy egyszerűbb adminisztrációs vagy ügyfélkezelő rendszer néhány hét alatt elkészülhet, míg egy komplexebb ügyviteli platform több hónapos projekt lehet.
Az első konzultáció során segítünk felmérni az igényeket és becslést adunk.
Mennyi idő alatt készül el egy rendszer?
A legtöbb projekt 4–12 hét között készül el. Ez függ a funkciók számától, az integrációktól és attól is, hogy mennyire összetett a folyamat, amit automatizálni szeretnétek.
Excel helyett mikor érdemes egyedi rendszert használni?
Amikor az adatok már több táblában vannak, nehéz követni a folyamatokat, sok a manuális munka vagy gyakoriak a hibák. Ha a csapat több emberrel dolgozik ugyanazon az adaton, az Excel általában már nem hatékony hosszú távon.
Megmaradnak a jelenlegi Excel adataink?
Igen. Az Excel adatokat általában át lehet migrálni az új rendszerbe, így nem kell mindent újrakezdeni.
Lehet később bővíteni a rendszert?
Igen. Az egyedi fejlesztés egyik legnagyobb előnye, hogy a rendszer együtt tud fejlődni a vállalkozással.
Később új funkciók, jogosultságok vagy integrációk is hozzáadhatók.
Webes vagy telepített rendszer készül?
Leginkább attól függ mekkora a vállalkozásod, és mik az igényeid és milyen informatikai háttérrel rendelkezel.
A legtöbb esetben modern webes alkalmazás készül, ami böngészőből használható számítógépen, tableten vagy akár mobilon is. Nincs szükség külön telepítésre minden gépen, de lehetőség van egy gépre írt, kis rendszer készítésére is.
KKV-knak is megéri egyedi szoftvert fejleszteni?
Sok esetben igen. Különösen akkor, ha a jelenlegi folyamatok túl sok manuális munkát, hibát vagy adminisztrációt okoznak. Egy jól kialakított rendszer hosszú távon jelentős időt és költséget takaríthat meg.
Használd a weboldalon lévő "Megtérülési kalkulátort", vagy az AI elemzést, hogy el tudd dönteni, szeretnél-e beruházni.
Mi történik a fejlesztés után?
A rendszer átadása után is biztosítható támogatás, hibajavítás és továbbfejlesztés. A cél nem csak egy szoftver elkészítése, hanem egy hosszú távon használható üzleti eszköz létrehozása.
Kapunk dokumentációt vagy betanítást?
Igen. A rendszer használatához szükséges dokumentáció és betanítás is része lehet a projektnek, így a csapat könnyebben át tud állni az új működésre.
Biztonságosak az adataink?
Igen. A fejlesztés során fontos szempont az adatbiztonság, jogosultságkezelés és a biztonságos hozzáférés. Igény esetén rendszeres mentések és extra védelmi megoldások is beépíthetők.
Mobilról is használható lesz a rendszer?
Igen. A modern webes üzleti rendszerek reszponzív felülettel készülnek, így mobiltelefonon és tableten is jól használhatók.
Van lehetőség fokozatos fejlesztésre?
Igen. Nem szükséges egyszerre minden funkciót elkészíteni. Gyakran egy kisebb rendszerrel indul a projekt, amit később új modulokkal lehet bővíteni.
Miben jobb az egyedi rendszer egy dobozos szoftvernél?
Az egyedi rendszer a saját működésetekhez igazodik, nem fordítva.
Nincs felesleges funkció, és nem kell kompromisszumokat kötni olyan folyamatok miatt, amelyek egy általános szoftverben nem kezelhetők jól.
Hogyan indul egy közös projekt?
Az első lépés általában egy konzultáció, ahol átbeszéljük a jelenlegi folyamatokat, problémákat és célokat. Ezután készül egy javaslat a rendszer felépítésére és a fejlesztés ütemezésére.
Lépj velünk kapcsolatba
Ha szeretnéd kiváltani az Exceltáblákra épülő működést egy átlátható, fejleszthető rendszerrel, írd le röviden, hogyan dolgoztok ma, és mit szeretnél elérni.
Ha bármilyen kérdésed, vagy észrevételed van írd meg nekünk!
Térképen
HerdSoft székhely: 2856 Szákszend, Petőfi Sándor utca 29.
Az oldal működéséhez szükséges sütiket használunk. A statisztikai és elemző sütik (Google Analytics, Microsoft Clarity, LinkedIn) segítenek nekünk a HerdSoft élmény javításában, de csak akkor töltődnek be, ha engedélyezed.